Como elaborar un plan de empresa

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Charla ofrecida por:

- Ramón Ferrandis (Director Área Economico-Financiera del CEEI)
- Lola Garzón (UPV)

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Objetivo de la charla

El Plan de Negocio como herramienta básica previa al inicio de la búsqueda de financiación: La perspectiva de la persona emprendedora.
- ¿ Cómo es un Plan de Empresa pensado para buscar financiación? Contenido esencial.
- ¿Para qué sirve un Plan de Empresa en un proceso de búsqueda de financiación? Utilidades para la persona emprendedora y para el inversor.
- ¿Qué se debe / qué no se debe hacer al elaborar un Plan de Empresa? Aspectos fundamentales para la elaboración de un Plan de Empresa (hipótesis contrastables, capacidad de síntesis, claridad, … )

Introducción

- No vale sacar el dedo por la ventana , las estimaciones de ventas/beneficios deben tener fundamento.
- El plan de empresa tiene que actualizarse periódicamente
- Debe haber argumentos que respalden el plan de empresa y debemos tenerlo muy bien preparado cuando vayamos a pedir financiación/Inversión ya que el inversor o el director de banco no te va a dar segundas oportunidades
- No se pueden atar todos los cabos, pero hay que improvisar en lo mínimo, tenemos que tener respuestas a casi todas las preguntas que nos plantearán. No pensemos que el director del banco es un ogro, simplemente ellos velan por su interés y tienen que estar convencidos del retorno del dinero.
- Cuando planteamos un plan de empresa para buscar financiación tenemos que pensar más en el que nos tiene que dar dinero que en nuestra propia realidad, otra cosa bien distinta es si no queremos financiación
- Aunque no tengas pensado pedir financiación se debe hacer un plan de empresa ya que favorece el trazar una linea para conseguir hitos y objetivos
- No nos egañemos el inversor o el gerente de banco tiene muchos planes de negocio encima de la mesa y lo primero que mira es el resumen ejecutivo, si este no es convincente y entendible descarta leer el resto.
- El proyecto empresarial debe resumirse en un “Resumen ejecutivo” 2 páginas y este debe ser “sexi”, debe ser entendible hasta por mi abuela y no entrar en pequeños detalles ya que para eso está el plan completo.
- El plan de empresa no se tiene en la cabeza se tiene que redactar
- No debemos tener miedo a presentar el plan de empresa, en España hay mucho miedo al NO y al que dirán.

Marketing

- No decir nunca nadie hace lo que yo hago
- No decir nunca no tengo competencia
- No decir nunca no necesito hacer investigación de mercado
- No ser presuntuoso
- No infravalorar a la competencia
- Sobre todo no infravalorar el conseguir clientes, normalmente es más dificil de lo que pensamos
- Hay que hacer encuestas a los clientes potenciales para ver que les parece el producto, y no vale con preguntarle a 4 o 5 amiguetes
- Hay que seleccionar al cliente potencial
- Hacer un plan de ventas
- Hay que marcar objetivos
- Hay que definir como vamos a resistir a los cambios que presentará la sociedad
- Hay que escuchar y considerar las alternativas que piensa el cliente

Producción y Calidad

- No confiar en que tus amigos te van a echar una manita
- No hace falta comprar el último modelo de máquina, con el penúltimo seguro que te apañas y te ahorras un dinero
- Hay que gestionar muy bien los recursos humanos ya que son el elemento diferenciador
- Hay que hacer un control de calidad tanto en producción como en postventa ya que un fallo en la calidad beneficia el competidor
- Hay que mejorar siempre y adaptarse a los nuevos tiempos y eso debe estar reflejado en el documento
- No hay que obviar detalles del proceso productivo
- Sobre todo no incurrir en gastos innecesarios

Organización y recursos humanos

- No a la autosuficiencia, hay que apoyarse en una asesoría para temas contables, y rodearse de un equipo especializado en cada sector
- No es bueno el que “en mi empresa no hay jefes, todos somos amigos”
- Hay que definir el perfil de los trabajadores
- Diseñar un organigrama
- Establecer plan de salarios, incentivos y desarrollo profesional
- Flexibilidad en la contratación, mucho cuidado con los amigo.
- No definir jornadas completas si no es necesario del todo, es importante reducir costes
- No infravalorar el plan de recursos humanos
- Hay que asignar objetivos y responsabilidades pero tampoco hay que asignar cosas imposibles que puedan agobiar al trabajador
- No olvidar nunca que en una empresa el objetivo es el beneficio de esta, no que todos seamos amiguetes

Jurídico y Fiscal

- A la hora de constituir una empresa, pedir una subvención, etc … no solo vale loque te diga la gestoría, a veces estas optan por el camino sencillo o te indican que lo mejor es lo que más controlan
- No hay que desentenderse de la fiscalidad
- En los contratos hay que estudiar bien los pequeños detalles y posibles casos que se pueden dar en el futuro, lo que ahora es un imposible en el futuro puede darse ese caso y más vale que esté reflejado en un contrato.

Plan Económico Financiero

- Hay que hacer un escenario pesimista, medio y optimista pero con fundamentos
- Tanto si vas a buscar a un inversor como si vas a un banco a pedir dinero, estos tienen que ver que tu pones mucho de tu parte
- Desde el punto de vista financiero es mejor un banco, pero desde el punto de vista del conocimiento, clientes, y Know How probablemente sea mejor un inversor
- Muy importante ser realista en las cuentas y tener fundamentos contrastados para cuando el banco o el inversor te pregunte
- Dimensionar la empresa, no es bueno empezar por lo grande, primero una empresa pequeña con lo justo y ya crecerá
- No buscar los recursos cuando se necesitan, hay que anticiparse
- Es importante incluir en el plan un “Plan B” eso se tiene muy en cuenta por el banco y el inversor, ya que ve que tienes todos los cabos atados



3 Comentarios

  1. jonny jaspe dice:

    necesito un proyecto socioproductivo y no se acerlo quiciera una explicacion para pode acerlo

  2. Juan Carlos dice:

    Es muy bueno saber que lo que lo que uno piensa es realizable , pero también que existen muchas probabilidades de conseguir los recursos con buenos fundamentos a la hora de presentar mi proyecto tuve muchas dudas a pesar de haberme asesorado cada cliente de un grupo de 30 era un caso particular.
    hasta hoy que este proyecto se esta llevando a cabo tengo muchas esperanzas y se que todo va hacia un final feliz tanto para mi como para mis clientes sabiendo que mi plan empresa esta funcionando.-

  3. Un buen resumen ejecutivo supone despertar el interés para que el posible inversor continúe leyendo el plan de negocio. Contemplar este aspecto junto a una buena presentación, fundamentar y apoyar las cifras y datos que se aportan, un plan comercial y de marketing efectivo que contemple situaciones de contingencia y un plan financiero coherente son algunos de los aspectos a cuidar en todo business plan.

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